演出活動通常都是比較大型的，涉及的事項也比較多，所以在活動前要對整個現場進行詳細的布置，還要對每一項內容進行細致的確認，避免演出事故。

演出策劃參與人員：

1、綜合策劃協調組：負責本節會的總體方案的制定，審核各承辦單位的實施細案，并負責整個活動嚴密統籌、協調、組織、鏈接工作

2、新聞宣傳組：負責對節日進行前期、中期、后期的宣傳促銷工作，并整體規劃，設計整合，做好前期的炒作宣傳，中期的引導宣傳和結后的延伸宣傳工作并負責突發事件新聞報道的應急處理和外地記者的登記和新聞采訪秩序新聞報道等新聞安全工作

3、演出組：負責整個活動的開幕式、閉幕式及煙花節期間的所有文藝演出活動的節目創作、演出組織與承辦

4、交通疏導組：負責引導入場、疏導退場、對有關路段交通管制；加強道路巡查，做好道路疏導，減輕交通壓力，確保各項活動舉辦期間道路的通暢，爭取嚴密的防范措施，杜絕各類事故發生

5、醫療救護組：負責對節日各現場發生的身體意外，進行緊急救護

6、消防安全組：負責消防安全工作

7、電力保障組：負責整個節日活動的電力供應保障及維護

8、環境布置組：負責主要廣場、機場、火車站、汽車站、公園和街道、主會場的花草裝飾和美化、制定亮化方案，確保戶外亮化效果

9、經費籌措組：負責活動經費的籌措

10、舞臺搭建組：負責主會場和分會場的舞臺搭建工作

11、場地組：負責對各主會場、分會場的環境場景布置工作；場地勘察及布置

12、后勤保障組：負責組委會工作人員的后勤保障，所有車輛的落實與調配，主會場與分會場的后勤供應

13、安全保衛組：負責具體安全保衛工作方案的制定及整個活動所有安全保衛工作的組織與實施，對演出場館、會場維護治安秩序

14、財務組：負責票務、贊助經費銜接管理及活動經費的支出工作

15、接待組：負責參節嘉賓及領導的吃、住、行安排

具體確認內容：

1.音樂：確認暖場、開場、上場音樂，所有伴奏音樂排序。事先錄入電腦。

2.舞臺：確認尺寸和高度，地面材質，升降機等?；顒忧?天完成搭建。

3.桌型：確保桌椅數量、質量符合要求。

4.燈光：確認LED大屏、燈控臺、燈光架、各種燈的數量、電源及電線等設備?；顒忧?小時到位，活動前2小時調試完畢。

5.盡早時間確認場地，簽定場地租賃合同。

6.舞臺背景：確認LED屏幕或噴繪背景板，確認舞美設計稿，活動前1天完成制作和安裝。

7.音響：確認音控臺、電源箱、電線、線槽板、連接線、音響、話筒（手持、鵝頸、頭戴各需幾個）、話筒架、電腦等設備?；顒忧?小時到位，活動前2小時調試完畢。

8.其他設備：搖臂攝像機，無人機攝像機，干冰機，泡泡機，紙炮等。

9.大屏畫面內容：根據節目單確認內容、排序。事先錄入電腦。

10.小型飾物：氣球、彩帶、鮮花、席簽等。

11.化妝間要求：照明充足?？紤]到化妝師長時間彎腰操作，盡量安排合適高度椅子和化妝師用高腳椅。如有水槽更好。

12.后臺：預備演員換裝、化妝、候場空間，方便上下場。

13.車輛：確認貴賓接送、來賓車輛動線、泊車位、保安引導等問題。

14.大型物料的提前進場：如展示板、展示柜等。

15.更衣室要求：設穿衣鏡、掛鉤等，如有鑰匙柜更佳。

16.造型間要求：有充足電源插座，方便各類美發小電器。

17.外部布置：簽到背景板、各種指示牌、紅地毯等的設計、制作、安裝?；顒忧?天完成。

18.貴賓休息廳：考慮貴賓動線，服務人員、茶水點心、鮮花等。

19.工作人員休息處、飲用水、盒飯等。

20.確認宣講材料。事先錄入電腦。

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