合作背景：元月18日，上海合力在蘇州召開了上海合力叉車有限公司2016年度工作總結表彰大會。安徽合力股份有限公司營銷總監、上海合力叉車有限公司董事長鄧力，安徽合力股份有限公司營銷總部常務副總經理李永凱，上海合力叉車有限公司副董事長辛學所、總經理趙永久、副總經理王樹成，安徽合力、山東合力、山東齊魯等兄弟公司領導及上海合力全體員工等420余人參加了此次會議。

年會的重要性：

年會既是展現個人能力、增加個人職場表現分數的舞臺，也是一個提升企業凝聚力的機會，平時的工作再辛苦不堪，過年了，好好準備參加一場活動，團結互助是尤為重要。年會舉辦是展現企業文化的場所機會，一場盛大的年會活動可以讓企業員工看到企業的實力、對未來充滿信心，甚至通過媒體和各類宣傳形式，還可以擴大企業品牌程度，讓更多人了解到這個企業，引起社會更多的關注，自然，企業的受眾群體也就潛移默化的增加了。很多大型企業都在全國各地甚至海外有分支機構，員工彼此不太熟悉甚至存在隔閡，通過年會彩排，也可以很好的解決這個問題，更加有利于團隊的建設和發展。

企業年會常犯的三大錯誤：

1、錯把年會當成只是開大會。

2、錯把年會當成就只是報告（當成只是下一年度的說明書）和發獎（當成只是表彰過去）。

3、錯把年會無奈地開，年復一年，勞民傷財。

年會的主要流程：

1、要先確定主題

公司年會活動的主題確立必須要先了解策劃的方向，展示出色的、現實的、符合企業定位的主題。當然了，年會活動策劃之前，必須要先對公司的市場情況、品牌狀況以及活動目有所了解，尤其是對年會活動所傳遞的信息，才能確立年會的主題，然后策劃公司和相關的年會活動舉辦法會根據此類方案布置會場和安排節目，以確保完成一個富有創意的年會活動。

2、選擇時間和場地

確定好了公司年會活動的主題之后，緊接著就是確定公司年會活動的時間和場地了，對于年會時間的選定要保證在不耽誤工作的同時，又能聚集所有的員工以及嘉賓才是。而對于年會場地的選擇也必須要保證合理，對于參加年會活動的人數及內容設置的實際情況去選擇以及年會場地布置，才能突出年會活動的特色，讓年會活動達到更好的效果。這里的重點是以人數和所希望的年會規模決定的。

3、年會節目安排

年會活動為重要的內容就是節目了，年會節目怎樣去安排，直接影響到了年會活動的順利進行與否，自然也影響了整個公司年會活動的現場氛圍以及員工們之間的互動參與性。而節目的可選性很廣，建議活動策劃公司多和年會活動舉辦方進行溝通，結合實際情況去安排年會節目才對。

年會的成功，合適的場地是必備的因素。年會不單單只在酒店舉行，越來越多的公司擯棄傳統的酒店年會形式。那么一場高逼格的年會場地應該如何選擇呢？

1.酒店：酒店也分為分為星級酒店和非星級酒店，星級酒店適合預算充足的企業，非星級酒店可以在菜單的選擇、唱會的布置上再下功夫。適合：頒獎年會、公司總結、答謝客戶等。

2.郊區度假區：年會是否對酒店感到膩了，不如找個遠離市區，輕松、獨立的環境，一起享受有意思的娛樂項目和康樂項目。既能讓大家休息，更能達到團隊融合的目的。而且如今隨著交通發展和消費升級，郊區度假村酒店交通、設備以及服務意識都較市區場地有了更明顯的年會優勢。主題類度假酒店和季節性明顯的娛樂項目更是受到了廣泛歡迎。

3.游艇：游艇上舉辦年會既能達到聚餐的效果，又能欣賞夜景，是一種非常好的享受。但是它也有一定的局限性，比如無法支撐太多的舞美效果，人數限制也比較大。適合：人數較少。

4.娛樂場所：常見的娛樂場所有KTV還有轟趴館，特色場地，餐廳類型，以及酒吧，夜店，甚至電影院、運動館等，地理位置好，交通方便

5.戶外場地改造：這類場地由舊廠房改造成適合舉辦活動的場地，可塑性很強，人數、演出都無限制。適合：時尚類公司、追求新鮮感的企業選定場地后，切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍，注意以下幾點：場地環境是否整潔寬敞，能否提供表演空間場地設備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材場地服務包含哪些，是否有禮儀接待人員場地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐較為劃算場地安保，是否有應急疏散通道，如突發情況場地工作人員的應對方案是否齊全場地報價，是否符合公司領導層的預算要求，當然，性價比越高越好。

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