英格索了蘭（紐約證券交易所代碼：IR）是一家全球性的多元化工業公司，該公司目標是通過創造舒適、可持續發展及高效的環境來全面改善生活質量。英格索蘭的員工和旗下品牌：Club Car?、英格索蘭（ingersoll Rand?）、冷王（Thermo King?）和特靈（Trane?）共同致力于改善民用住宅和樓宇建筑的空氣品質及舒適度，運輸和保護食品及易腐品安全，并提高工業領域的生產率和效率。英格索蘭公司2013年的年銷售額為120億美元，該公司愿景是建設一個持續進步、基業長青的世界。

年會的策劃需要經過專業活動策劃公司的精心策劃，因為一個企業不論它有多么大的企宣團隊，相對于年會的策劃來說，都是一項偉大的工程。因為很多事情可能并非專業人士也是可以兼做的，但是如果想要做出來的效果達到專業水平，恐怕就沒有那么容易了?？赡苋魏我稽c細節的疏忽都可能使得年會的結果大打折扣，甚至會帶來負面影響，為此，為使年會的效果達到很好的效果，聘請專業的年會策劃團隊還是非常必要的。

每個公司的年會策劃基本上都大同小異，無非就是主要講話、聚餐、晚會、自由活動、玩游戲、獎勵等等這幾種形式，那么如何在大同小異的年會上做出特色呢？其實可以在原有的基礎上進行創新。

在年會形式上進行創新:

1. 美食派對：這大概是很多吃貨比較喜歡的，員工持山寨版“居民糧食供應證”參加公司舉辦的國際美食廣場。這種年會形式相對對實惠，員工足不出戶嘗遍世界美食，了解其他國家的美食文化。同時，公司也不必擔心菜色是否符合員工的胃口，因為大家可以隨意選擇自己喜歡的品嘗。

   
   

2.戛納電影節：可以模擬一下布置一個山寨版的電影節，員工盡情的打扮自己，參照各大電影節的標準，要求員工盛裝出席走紅毯。這個節目的讓員工過把明星癮，把自己美麗的一面展現在同事面前，享受萬眾矚目的感覺，是提升個人自信心的好方法。

3.偵探環節：這種形式事先要先采訪一下每個參與的員工是否能夠接受。因為每個人的承受能力不同，特別是女性，所以想要實行這個環節要先了解清楚，如果有不能接受的同事那么就要放棄這項選擇，切不可強制推進活動。

4.化妝、面具舞會:公司上下不分性別、年齡和身份,完全依照自己的想法來給自己做造型,活動的結尾可以評出一個優秀造型獎.這種年會形式可以激發員工的想象力,充沛展示個人魅力,活躍的氣氛也能夠促進員工之間的溝通和交流. 

5.創意短片介紹：可以提前告員工這一環節，可以讓員工們自由發揮創意，激發員工參與的熱情，也可以將自己這一年的收獲與成長說出來

后勤保障工作：

1、活動現場交通秩序維持：

年會活動若想按照預定內容順利的舉辦，那么對于年會活動現場秩序的維持是非常重要的。作為企業的專業負責人，可以安排兩名工作人員去年會活動現場入口處負責秩序，比如，路邊不要停放任何機動車輛。車輛的的擺放也得由專人負責指定停放才對。此外，年會現場的秩序也要相應的進行管理，這樣，參與者的安全才能得到基本的保障。

2、舞臺電工音響監測

為了能保證年會節目正常演出，在年會活動現場一定要配備專業的電工一名，預備發電機一臺。并且做好現場用電的檢測與維護，且好配備專業的音響師一名，以確保年會的表演者與主持人能夠正常的講話播音。音響、燈光是為年會現場做渲染的核心工具，一定要多次進行檢驗。

3、現場衛生清理工作

不要只注重公司年會活動如何將現場布置的美感喜慶，而在此前提下，就得做好年會現場的衛生清理工作。盡量配備專業的清潔工，在活動開始之前對年會活動活動現場進行衛生清掃，這樣才可以確定活動現場的清潔工作，為年會活動有序進行打下堅實的基礎，同時也給所有參與年會活動的嘉賓留下很好的印象。

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