3月4日，由香港慕森國際集團中國有限公司主辦的雷霆女神新品全球發布會在蘇州白金漢爵盛大開幕。當晚正式發布了新酵素產品-----“雷霆女神速速秀”

品牌發布會活動如何策劃?

一、發布會前期問題

1、要確認參會名單、住宿用餐安排

2、空有想法，各部門配合度低

3、缺乏媒體資源，怕宣傳不到位

4、不知道怎么找活動策劃公司。

我想，這些問題正在準備發布會策劃的你或多或少都會遇到。發布會活動不僅僅是為了展示新產品和銷售，更是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種重要的手段，解決了這些問題，就是你準備這個發布會的過程，下面我們就來說說流程。

二、發布會的流程

1、選擇適當的時機。舉辦發布會，要選擇一個好的時機。應選擇避開節假日和本地重大活動，這是取得成功的一個重大保證。

2、提前邀請客戶及安排其用餐安排。對出席新品發布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應視發布會涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的人士另外，確定邀請的嘉賓后，請柬要提前一星期發出，會前還應用電話提醒。提前邀請和安排可以令你有準備后備方案的機會。因為準備工作很多，提前也可以讓你避免在工作過程中出現遺忘或錯漏的情況。

3、會場的布置。會場的布置應視發布會的規格主題和參加人數來定。

4、會議期間的準備。嘉賓的發言稿，主持人稿，介紹PPT等，這些重要的材料要提前準備并保證質量。

在進行任何一場會議活動策劃時可能都會請到媒體。不管是現場拍攝還是會議記錄，不管是活動開始前的新聞造勢還是后期的信息跟蹤都可以看到媒體的身影。一方面要和媒體協調溝通另一方面要懂得尊重他們的時間，決不能忘記他們對于你的活動的積極報道和關鍵作用。

1、媒體報道是否也是活動的一部分?

要決定活動中何時何地需要媒體介入。禮儀公司要提前舉行新聞發布會，或者單獨安排媒體采訪?？紤]一下這些活動在哪里進行，是否需要單獨的房間。

2、媒體是否以應邀嘉賓的身份出席活動?

餐飲方面的安排是否已將媒體人士計算在內?如果舉辦雞尾酒會，之后有晚餐那么作為禮儀策劃公司的你打算為媒體工作人員單獨安排餐桌，還是讓他們和其他賓客一同進餐?如果你邀請媒體作為活動的嘉賓，那么就要把他們當作嘉賓來看待。如果你只是邀請他們對活動某項內容進行報道，就應該在請柬中說明，他們自然會明白你的安排。如果出于安全原因，重要人物每次只能接受一家媒體的采訪，你就應該為他們準備單獨的媒體工作間。

3、媒體有沒有特殊要求。例如單獨的媒體工作間、媒體報道器材或者媒體報道設備車的停車場地?

要清楚媒體工作人員什么時候到達、他們會帶來哪些設備、他們感興趣的熱點以及如何給他們的工作提供方便。不能毫無準備。你一定不希望一個參加活動的新聞組來了半天卻沒有什么可報道的吧。如果媒體來的過早，名人和客人都還沒有到，娛樂活動也沒有開始，對大家來說都很浪費時間。因此你應該告知媒體到達時間，要牢記媒體節目的規定播放時間。

4、準備宣傳資料袋的目的是什么?

宣傳資料袋內應包含活動所有的相關信息。要考慮報道的核心以及你希望記者報道的便信息。如果可能的話，這些信息應包括所有客人的資料或關于活動贊助商的背景信息。要了解需要多少宣傳資料袋，確保將其費用計入預算。要考慮這些材料由誰負責，要什么地方分發，如何分發以及由誰負責分發。要是否需要為媒體準備單獨的報到處，以便于他們簽到的領取宣傳材料，避免出現等到采訪和拍攝結束時才拿到材料的現象。用這種方法還可以發解誰已經到達，可以派代表帶他們參觀重要活動區，將他們介紹給重要人物。你還可以得知媒體人員中沒有到達的人員情況，給他們打電話或者郵寄材料

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