答謝晚宴顧名思義是為了答謝客戶所舉辦的一場盛大的活動,目的是讓客戶看到企業的真誠和未來的發展方向。為的是讓客戶對企業產生信任和支持,從長遠來說是為了企業的發展。
在答謝會的活動形式上,可以將整個會議由各種娛樂節目串聯在一起,將優惠、促銷、新品、項目、等銷售內容融入游戲環節,增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業務的聯系與合作;進一步增強品牌效應和影響力;提升客戶滿意度和社會公信度;通過活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力;通過客戶答謝會,答謝晚宴真誠答謝廣大客戶及相關領導;同時促進與區領導的工作銜接,為新公司未來發展奠定堅實的基礎。
答謝晚宴的策劃流程:
1. 主題策劃
主題分析:答謝會是團隊或合作伙伴之間慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會,主題的設計就需要對合作、愉悅的體現。
2. 視覺設計
1). 形式:主視覺的體現形式有很多種,答謝會的視覺設計一般會從節慶角度、商業角度兩個主要方面著手,表現上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。
2). 元素:主視覺的設計需要遵循答謝會氛圍的需要和體現合作性質,同時還要考慮大環境。
3. 流程設計
1). 結構:對于答謝會流程的設計,其結構通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要組成部分。而關鍵的并不是我們是不是了解這個流程或者結構,而是對于這些基本機構,我們如何地去合理搭配,它們的使用各自占有多少的分量,它們分別能夠對整場活動做出什么樣的貢獻。
2). 思路:對于這類活動,作為答謝會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設計、內容填充、環節設計、亮點創意等各個方面進行構思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。
3). 內容活動框架:開場、領導講話、來賓用餐、中場演出、互動環節、助興表演、獎品頒發
答謝會具體安排:
1、活動地點與交通;
2、參加人數以及領導分工明細;
3、活動內容明細以及安排;
4、答謝會的現場布置、
答謝晚宴,客戶答謝會的注意事項:
1、全程高度重視安全、活動質量、服務質量、活動目的明確組織領導和明確分工,分組分工分管,明確總負責人、活動期間可組織小會議進行提示。
2、前期準備工作務必完成,與表演單位、場地單位、影視單位的銜接必須正確無誤。
3、后期維護階段(與客戶、有請單位、場地單位、影視表演單位)
4、費用預算
5、經驗總結和資料關盤存檔。
6、全場音樂準備.
1,演出開始,搭建人員現場監督,設備人員現場操作.
2演出結束,拆卸設備器械及搭建材料,工作人員撤離.
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