頒獎典禮是一項比較隆重的活動，是對一個人在某種行業或者某種成就的一種認可。參與者有活動主辦方、受邀嘉賓、獲獎嘉賓等，并且還有有媒體進行實時的報道，所以對于活動的把控一定要精準、各環節完善，事先一定要做好充足的準備，考慮到眾多的因素問題，避免典禮過程中出現影響較大的失誤問題，這會對活動本身產生很大的影響。

1、邀請嘉賓

頒獎典禮會根據被邀請人的情況分兩種:—種是所有候選人和初審入圍者都將被邀請,而獲獎名單會在后面揭曉,這樣會令這個活動過程都非常緊張,帶有競爭氣氛;另一種是只有獲獎人以及他們所邀請的嘉賓可以出席,這種類型會更傾向于慶典、頒獎氣氛。所有頒獎典禮都應該列出一份邀請名單并給邀請人分級別,若A"級邀請人有臨時情況不能出席,應讓"B"級候選人補位,以保證現場人數

2、活動順序

頒獎典禮活動策劃一定要制定一份清晰的節目流程表,并讓所有在場人員(特別人會場服務人員與視聽設備人員)都非常了解每一個階段該做什么

3、時間把控

明確頒獎時間。如頒獎典禮伴隨晩宴,上餐撤餐時間要把握好,以保證頒獎典禮準時開始。制定節流程表時需要預留時間,以防突發情況。

4、主持人

一位嗓音好、經驗豐富、懂得帶動氣氛的典禮主持人是不可或缺的。即使考慮得非常全面,也難免有意料之外的事情發生,這種時候主持人的優劣直接決定了活動順利程度

5、應急計劃

人算不如天算,一旦出現特殊情況,應急計劃的制定就顯得格外重要。

6、結束活動

撤除每—個物料,還需要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時散場。超出預定時間情況下,大多數會場會要求添加費用,另外員工也可能需要添加費用。

頒獎禮儀注意事項：

1.頒獎時,當多名禮儀同時轉身時,腳步要一致

2.頒獎鞠躬時,向前是以髖關節為軸,向下15-30度。頒獎時是多名禮儀一組,在鞠躬時,會出現時間不統一動作不整齊等情況,因此需要禮儀的默契配合(心中有個一致的節拍)

3.托盤的動作要求:手臂和側腰大約一拳距離,端托盤時,大拇指是露在托盤外沿的。

4.步調與間距:控制步調,多名禮儀行走時,間距應相等,一般是三四十厘米為宜(具體情況以場地為準)。

5.笑容:頒獎儀式上的笑容與生活中的笑容有著天壤之別,嘴巴張得太大或太小都不行,露出的牙齒數嚴格規定在6-8顆。

頒獎的一般流程：

1.先由導引禮儀將受獎人引導上臺

2.禮儀用托盤托獎品(獎章獎杯證書等)有序上臺(手臂和側腰大約一拳距離,端托盤時,大拇指是露在托盤外沿的)。

3.由導引禮儀將頒獎嘉賓引導上臺

4.禮儀雙手遞呈至頒獎嘉賓面前且鞠躬問向前微傾約15度),頒獎嘉賓接過獎品(獎章獎杯證書

5.禮儀有序下臺。

6.獎嘉賓和受獎人合影留念后,導引禮儀分別將頒獎嘉賓和受獎人引導回原位

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