通過年會的款式調子，確定年會的類型，那么年會的主題是什么也要確。一個好的年會主題，需要呼應公司文化、業務形態及戰略方向，起到引領士氣的作用。年會肯定少不了內容，那么與主題相符合的內容一定要突出。娛樂類型的可以排上各種有趣好玩的節目。而總結類型的年會，就上一些富有激情，打動人的界面，年會內容主要在于提升團隊士氣。

現在在大大小小的公司已經是每年都要舉辦的一次集會了，公司年會作為公司一年一度的重要級的大型集會其策劃則變得很重要了。那么如何寫一份好的公司年會策劃書呢？

1、確定形式

我們要做的就是確定我們活動形式，是酒店晚宴的演出形式、農家樂的年會形式還是一些比較新潮的旅游形式。當然，我們為大家列舉的一些年會形式也是在很多年會策劃中比較常見的。一個公司需要什么樣的形式來舉行主題年會也是需要因人而異。我們可以根據自己公司的企業文化以及領導或是員工喜好等一些特色來確定我們具體的年會形式。當然，我們對年會的預算也是很重要的。

2、確定主題

主題可以說是年會的靈魂，一個好的主題也是年會成功的關鍵。年會主題在年會策劃中就像是一句精煉的廣告詞，當幾年后或許我們已經忘記年會的內容，但是年會上那句精簡的“廣告詞”還會記憶猶新。至于如何擬定年會主題，我們可以根據公司文化、企業背景等方面來入手，一句意義非凡的“廣告詞”，是可以彰顯公司的內涵。還需要說的就是，在我們確定主題的同時我們還可以把年會布置的主題色系也一起確定下來，這樣對于我們后面的場地布置會有很大的幫助。

3、選定場地

當我們將年會的主題確定下來之后的工作就是找場地了。選擇場地也是有很多的技巧，我們要考慮到參會人數、方便程度以及經濟條件等一些方面。我們就拿晚宴形式的年會來講，一想到場地我們的反應一定是公司附近有沒有？當然如果有的話一定是好的，如果沒有的話我們就找稍微遠一點的，反正現在我們的交通也是非常的方便。有演出，有晚宴或者是午宴，有的甚至還有會議，那我們就要找到能夠提供這些服務的酒店。不是星級越高越好，而是越適合公司越好。

4、場地布置

場地布置是能夠體現活動創意的板塊之一。一個場地布置可以很好的渲染氣氛，給參加者留下深刻的印象。整體的布置可以圍繞著我們布置的主體色系來展開現象，既高雅美觀又不俗套。舞臺占據了會場布置的很大一部分，對于一般的企業來說可能場地布置會有一些困難，但是對于一些比較專業的策劃公司則是比較容易的，他們的工作就是保證從年會策劃一直到實施的過程不出任何問題。

一、年會前期準備

A、籌劃準備

1、 確定年會主要負責人，成立籌備組；

2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架；

3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單；

4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖；

5、搜集相關音樂；

B、前期執行

1、確認年會流程和年會節目；

2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材；

3、確定員工表演項目及主持人；

4、撰寫年會相關文案；

5、制定工作安排表；

6、安排會議場地；

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛；

C、成立年會項目實施小組

1、 迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）

2、 物品采購配送組；（所有年會物資的采購）

3、 聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導）

4、 晚會組；（負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作）

5、 抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運）

6、 宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等）

7、 交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）

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